In het KerkVenster van begin mei kon u al lezen dat we vanaf Startzondag op 27 september gebruikmaken van een kerk-app, genaamd Scipio. De komende maanden vertelt de werkgroep hier stap voor stap meer over. In deze editie leggen we uit waarom we voor deze app hebben gekozen en wat deze kan toevoegen aan de manieren waarop we nu al met elkaar verbonden zijn.
Aanleiding
De keuze voor de app komt voort uit het communicatieonderzoek dat twee jaar terug binnen onze gemeente is gehouden, mogelijk herinnert u zich die enquête nog. Daaruit bleek dat KerkVenster nog steeds erg gewaardeerd wordt. Veel gemeenteleden lezen het graag vanwege de vertrouwde rubrieken, de verhalen op de achtergrond en het gevoel van verbondenheid dat eruit spreekt. Tegelijkertijd merkten we ook dat het soms lastig is om actuele informatie snel met elkaar te delen. Denk bijvoorbeeld aan een wijziging in een activiteit, een uitnodiging op korte termijn of nieuws rondom gemeenteleden. Daarom zijn we op zoek gegaan naar een aanvulling op de communicatiemiddelen die we al hebben. Het is goed om te benadrukken dat Kerkvenster gewoon blijft bestaan zoals u het kent. De app komt erbij als extra mogelijkheid en vervangt niets.
Over de Scipio app
Met de Scipio app kunnen we straks makkelijker en sneller informatie delen. U kunt dan bijvoorbeeld denken aan:
- herinneringen voor activiteiten en kerkdiensten
- groepsgesprekken binnen wijken, kringen en commissies
- eenvoudig digitaal bijdragen aan collectes
- actuele praktische informatie rondom gemeente-activiteiten
- gemakkelijk contact met andere gemeenteleden
- een overzichtelijke agenda met kerkdiensten en activiteiten
Daarnaast helpt de app om de onderlinge betrokkenheid binnen onze gemeente te versterken.
‘Vanuit mijn vorige gemeente kende ik de Scipio app al als een prettige aanvulling op de communicatie binnen de kerkgemeenschap. Van hulpvragen tot collectes: alles is bij de hand. Nu ik in de redactie van KerkVenster zit, zie ik hoe de app ons kerkblad mooi aanvult. De app maakt het mogelijk om nieuws sneller en actueler te delen tussen de edities door.’
Wytze Andela
Gebruiksvriendelijk
Misschien vraagt u zich af of zo’n app ingewikkeld is. Gelukkig horen we van andere kerken dat de Scipio app juist eenvoudig in gebruik is. Bovendien zorgen we ervoor dat er in september duidelijke uitleg en praktische hulp beschikbaar is voor iedereen die dat prettig vindt. Niemand hoeft het alleen uit te zoeken.
Is uw mailadres actueel?
De app wordt gekoppeld aan het e-mailadres dat bekend is bij het kerkelijk bureau. Wilt u controleren of uw e-mailadres nog klopt, of een nieuw adres doorgeven? Dan kunt u contact opnemen via: scipio@pgaalten.nl. Via dit adres kunt u ook nu al vragen stellen over de app. In de komende edities van KerkVenster vertellen we meer over hoe de app werkt en hoe u deze straks kunt gebruiken.
——————————————-
Even terug… wat doet de Scipio‑app?
De Scipio‑app brengt informatie binnen de gemeente overzichtelijk bij elkaar. U vindt er onder andere nieuwsberichten, agenda, en collectes. U kunt eenvoudig contact leggen met andere gemeenteleden, zich aanmelden voor activiteiten en berichten lezen van groepen waar u bij betrokken bent. Mededelingen en wijzigingen zijn snel terug te vinden. Ook kunt u in de app vanaf vrijdagmiddag de afkondigingen van de zondag erop al lezen.
Voorbeelden uit de praktijk
Een activiteit wordt vanwege slecht weer naar binnen verplaatst naar een andere locatie en u bent tijdig op de hoogte. Of, er is een oproep van een gemeentelid voor een taxi naar het ziekenhuis: u krijgt een melding op de telefoon en kunt eventueel reageren. Of… ‘waor ha’j t KerkVenster e-laoten?’ Een digitale versie is in de app te lezen.
‘Ik vind het handig om het KerkVenster te bekijken, aangezien ik buiten Aalten woon. Via de website vergat ik het vaak en in Scipio krijg ik een melding als de nieuwe geüpload is!’ – Ilse Maas
Contactgegevens actueel maken
De app is een veilige online omgeving. Vergelijk het met een afgesloten website waar u niet zomaar bij kan, waar u vooraf moet inloggen. Om straks ook in deze veilige app te kunnen, gaat u inloggen met een mailadres. Dat mailadres moet vooraf bekend zijn bij de PGA. Nu we bezig zijn met de installatie van de app zien we dat veel contactgegevens zoals die bekend zijn bij het Kerkelijk Bureau verouderd zijn. Voor het Kerkelijk Bureau, Kerkbalans en straks dus ook voor goed gebruik van de app is het noodzakelijk dat uw contactgegevens en in het bijzonder uw emailadres, actueel zijn. We vragen u daarom om uw contactgegevens door te geven en te actualiseren.
Om u een handje op weg te helpen staan er vanaf 19 juli in de
kerken ‘brievenbussen’ met formulieren waar u uw gegevens kunt achterlaten.
U kunt ook digitaal uw contactgegevens doorgeven of controleren. Mail dan naar scipio@pgaalten.nl of bel Henk Westerveld tel. 06 3009 0488.