Beste gemeenteleden,
De afgelopen tijd zijn wij druk op zoek geweest naar een nieuwe scriba voor onze kerkenraad.
Helaas tot op dit moment nog zonder resultaat.
Daarom roepen wij u hulp in. Kent u iemand die hier geschikt voor zou kunnen zijn, of denkt u wellicht, misschien is dit wel iets voor mij, laat het ons dan alstublieft weten.
Naar wie zijn wij op zoek:
Gemeenteleden, die het leuk zouden vinden om zich een aantal uren per week in te zetten voor onze kerkenraad en onze gemeente.
Enige kennis hebben van Microsoft Office, e-mail en het gebruik van computers.
Enige ervaring hebben in het notuleren van vergaderingen en het uitwerken hiervan.
Wat zijn de taken van de scriba:
Ontvangen, sorteren en doorsturen van inkomende mails en poststukken welke gericht zijn aan de kerkenraad.
Het aanwezig zijn bij de vergaderingen van het moderamen, kleine kerkenraad en grote kerkenraad. (dit zijn +/- 25 vergaderingen op jaarbasis en deze vinden altijd plaats op de dinsdagavond)
Tijdens deze vergadering zorgt de scriba voor het notuleren en werkt deze notulen verder uit op papier.
Samenstellen (in samenspraak met de leden van het moderamen) en versturen van de uitnodigingen en de agenda’s voor deze vergaderingen. (via de mail)
Schrijven en opstellen van een verslag van de kerkenraad voor plaatsing in KerkVenster.
Verdere lichte administratieve ondersteuning aan de voorzitter, en de leden van het moderamen.
Wij kunnen ons voorstellen dat al deze taken mensen afschrikt, maar het is ook zeker mogelijk om deze taken over meerdere mensen te verdelen. In het verleden hebben wij goede ervaringen met een duo van scriba’s die onderling de taken hadden verdeeld.
Heeft u vragen, of zou u meer informatie willen hebben over deze functie dan horen wij dit graag.
Met vriendelijke groet,
Namens de kerkenraad
Gerard Helmink
tel. 06-13017794
gerardhenriette@hotmail.com